Download 3. Sop Penilaian Kinerja PDF

Title3. Sop Penilaian Kinerja
File Size124.2 KB
Total Pages10
Document Text Contents
Page 1

STANDARD OPERATINGSTANDARD OPERATING
PROCEDURE (SOP)PROCEDURE (SOP)

PENGELOLAAN SDM:

PENILAIAN KINERJA

PERUSAHAAN UMUM JAMINAN KREDIT
INDONESIA

(PERUM JAMKRINDO)
2011

1/10 | SOP Penilaian Kinerja

Page 4

ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)
Dokumen Terkait:

1. SOP Pengelolaan Sumber Daya Manusia Lainnya
2. Formulir Penilaian Kinerja Pegawai (PKP) I
3. Formulir Penilaian Kinerja Pejabat (PKP) II
4. Panduan Pengisian Formulir Penilaian Kinerja Pegawai (PKP) I & 2

Lampiran:
1. Keputusan Direksi Perusahaan Umum Sarana Pengembangan Usaha Nomor :
36/DIR/VII/2001 tentang Petunjuk Pelaksanaan Keputusan Direksi Nomor 3/DIR/I/2001 tanggal 15
Januari 2001 tentang Penilaian Kinerja Pegawai Perusahaan Umum Sarana Pengembangan Usaha
2. Formulir Penilaian Kinerja Pegawai (PKP) I
3. Formulir Penilaian Kinerja Pejabat (PKP) II

Kegiatan Utama dan RACI

Kegiatan Utama Hari

Keterlibatan Para
Pihak
RACI

(Who is Responsible,
Accountable, Consulted, and

Informed)

1. Penyampaian Form Penilaian Kinerja Pegawai
(PKP) Semesteran

2. Melakukan pengisian formulir kinerja karyawan
semesteran sesuai dengan ketentuan

3. Pegawai yang dinilai memberikan komentar
pegawai dalam formulir jika tidak puas

4. Melakukan diskusi dengan pegawai dan
memberikan masukan perbaikan

5. Perbaikan & Menghitung Nilai Kinerja Pegawai
dalam formulir Penilaian Kinerja Pegawai Semeteran

6. Pegawai yang dinilai dan pejabat penilai
menandatangani formulir penilaian kinerja final

7. Atasan pejabat penilai mereviu & menandatangani
formulir penilaian kinerja final

8. Pendokumentasian formulir Penilaian Kinerja
Pegawai Semesteran

a. Dapatkan formulir Kinerja pegawai final

4/9 | SOP Penilaian Kinerja

R : Staf Bagian
Adminstrasi SDM

A : Kepala Bagian
Adminstrasi SDM

C : Kepala Divisi SDM &
Hukum

I : Seluruh Kepala Unit
Kerja

R : Pejabat Penilai
A : Pejabat Penilai
C : Atasan Pejabat

Penilai
I : Pegawai Yang Dinilai

R : Pegawai yang dinilai
A : Pegawai yang dinilai
C : Pejabat Penilai

R : Pegawai Penilai
A : Pegawai Penilai
I : Pegawai yang dinilai

R : Pejabat Penilai
A : Pejabat Penilai

R : Pegawai yang dinilai
A : Pejabat Penilai

R : Atasan Pejabat
Penilai

A : Atasan Pejabat
Penilai

Page 7

• Laporan
manajemen

• Dokumen dan
data pendukung

Pegawai (PKP)
Semesteran

Kinerja
Pegawai (PKP)
Semesteran

Pejabat Penilai • Formulir
Penilaian Kinerja
Pegawai (PKP)
Semesteran

2. Melakukan
pengisian formulir
kinerja karyawan
semesteran sesuai
dengan ketentuan

• Formulir
Penilaian
Kinerja
Pegawai (PKP)
Semesteran
yang sudah
diisi pejabat
penilai

Pegawai yang
Dinilai

Pejabat Penilai • Formulir
Penilaian Kinerja
Pegawai (PKP)
Semesteran yang
sudah diisi
pejabat penilai

3. Pegawai yang
dinilai memberikan
komentar pegawai
dalam formulir jika tidak
puas dengan hasil
penilaian pejabat
penilai

• Formulir
Penilaian
Kinerja
Pegawai (PKP)
Semesteran
yang sudah
dikomentari
pegawai yang
dinilai

Pejabat Penilai

Pegawai yang
dinilai

• Formulir
Penilaian Kinerja
Pegawai (PKP)
Semesteran yang
sudah diisi
pejabat penilai
atau yang telah
dikomentari oleh
pegawai yang
dinilai jika tidak
puas

4. Melakukan diskusi
dengan pegawai dan
memberikan masukan
perbaikan

• Notulen Hasil
Diskusi

• Formulir
Penilaian
Kinerja
Pegawai (PKP)
Semesteran
yang telah
didiskusikan

Internal

Internal • Notulen Hasil
Diskusi

• Formulir
Penilaian Kinerja
Pegawai (PKP)
Semesteran yang
telah didiskusikan

5. Pejabat Penilai
melakukan perbaikan &
menghitung Nilai
Kinerja Pegawai dalam
Formulir Penilaian
Kinerja Pegawai
Semeteran

• Formulir
Penilaian
Kinerja
Pegawai
Semesteran
Final yang
telah
ditandatangani
Pejabat Penilai

Pegawai yang
Dinilai

Pejabat Penilai • Formulir Penilaian
Kinerja Pegawai
Semesteran Final
yang telah
ditandatangani
Pejabat Penilai

6. Pegawai yang
dinilai menandatangani
formulir penilaian
kinerja final

• Formulir
Penilaian
Kinerja
Pegawai
Semesteran
Final yang
telah
ditandatangani
Pejabat Penilai
dan Pegawai
yang dinilai

Pejabat Penilai

Pejabat Penilai • Formulir Penilaian
Kinerja Pegawai
Semesteran Final
yang telah
ditandatangani
Pejabat Penilai
dan Pegawai yang

7. Atasan pejabat
penilai mereviu &
menandatangani
formulir penilaian
kinerja final

• Formulir
Penilaian
Kinerja
Pegawai
Semesteran
Final yang
telah

Pejabat Penilai

7/9 | SOP Penilaian Kinerja

Page 8

dinilai ditandatangani
Pejabat Penilai
dan Pegawai
yang dinilai
serta Atasan
Pejabat Penilai

Pejabat Penilai Formulir Penilaian
Kinerja Pegawai
Semesteran Final
yang telah
ditandatangani
Pejabat Penilai dan
Pegawai yang
dinilai serta Atasan
Pejabat Penilai

8. Pendokumentasian
formulir Penilaian
Kinerja Pegawai
Semesteran

Formulir
Penilaian Kinerja
Pegawai (PKP)
Semesteran yang
terdokumentasi

Internal

Divisi SDM &
Hukum

Formulir Penilaian
Kinerja Pegawai
(PKP) Semester 1 &
2 final
Dokumen/catatan
pendukung lainnya

9. Mempersiapkan
data untuk Penilaian
Tahunan Kinerja
Pegawai (PTKP)

Surat usulan
kenaikan Tingkat
Gaji (TG)

Divisi SDM &
Hukum

Divisi SDM &
Hukum

Surat usulan
kenaikan Tingkat
Gaji (TG)

10. Menyusun usulan
Penetapan Kenaikan
Tingkat Gaji Pegawai

Surat usulan
kenaikan Tingkat
Gaji (TG)

Direktur
Keuangan

Divisi SDM &
Hukum

Surat usulan
kenaikan Tingkat
Gaji (TG)

11. Penetapan
Kenaikan Gaji Pegawai
oleh Direktur Keuangan
dalam bentuk Surat
Keputusan (SK) Direksi

Surat Keputusan
(SK) Penetapan
Kenaikan Tingkat
Gaji (TG)
Pegawai

Direktur
Keuangan

Divisi SDM &
Hukum

Surat Keputusan
(SK) Penetapan
Kenaikan Tingkat
Gaji (TG)
Pegawai

12. Sampikan Surat
Keputusan (SK) Direktur
Keuangan mengenai
Penetapan Kenaikan
Gaji Pegawai kepada
pegawai dan atasan
pegawai

Surat Keputusan
(SK) Penetapan
Kenaikan Tingkat
Gaji (TG)
Pegawai

Divisi SDM &
Hukum

Divisi SDM &
Hukum

• Formulir
Penilaian Kinerja
Pegawai (PKP)
Semester 1 & 2
final

• Surat
Keputusan (SK)
Penetapan
Kenaikan
Tingkat Gaji (TG)
Pegawai

13. Melakukan
pendokumentasian
terhadap seluruh berkas
dalam proses penilaian
kinerja dan menyusun
laporan evalaluasi
tahunan

laporan
dokumentasi dan
evalusai tahunan

Divisi SDM &
Hukum

8/9 | SOP Penilaian Kinerja

Similer Documents