Download Panduan Pengelolaan Data Dan Informasi PDF

TitlePanduan Pengelolaan Data Dan Informasi
File Size308.5 KB
Total Pages2
Document Text Contents
Page 1

PEMERINTAH KABUPATEN REMBANG
DINAS KESEHATAN

UPT PUSKESMAS SALE
Jl. Lasem - Sale Km. 27,7 Telp. ( 0356 ) 551807 KP. 59265

e-mail : [email protected]

SALE - REMBANG


PANDUAN PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI DI PUSKESMAS




I. PENGERTIAN

Data adalah angka dan fakta kejadian berupa keterangan dan tanda-tanda yang
secara relatif belum bermakna bagi Puskesmas.

Informasi adalah data yang telah diolah atau diproses menjadi bentuk yang
mengandung nilai dan makna yang berguna untuk meningkatkan pengetahuan
dalam mendukung pembangunan kesehatan.

Pengelolaan data dan informasi di Puskesmas adalah proses penatalaksanaan
mulai dari identifikasi data, pengumpulan data, penyimpanan data, analisa data
menjadi informasi, pelaporan serta distribusi informasi.


II. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup panduan ini meliputi: pengumpulan data, penyimpanan data,
pencarian kembali data, analisa data, pelaporan dan distribusi informasi.


III. TATA LAKSANA
a. Pengumpulan dan penyimpanan data

Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan data dari sumber data

(Petugas pelaksana kegiatan, Petugas Pelaksana Program, Peanggung jawab
Upaya ataupun petugas lain yang telah ditunjuk untuk membuat data yang

dibutuhkan Puskesmas).
Penyimpanan data merupakan kegiatan penyimpanan data yang ada di
puskesmas baik secara manual maupun elektronik.

Langkah-langkah yang dilakukan dalam pengumpulan dan penyimpanan
data:

1. Petugas mengidentifikasi kebutuhan data
2. Petugas menentukan sumber data.
3. Petugas meminta data.

4. Petugas mengingatkan kepada sumber data untuk mengumpulkan data
tepat waktu setiap tanggal 7 bulan berikutnya untuk data yang bersifat
rutin.

5. Petugas menerima data dari sumber data.
6. Petugas melakukan pengecekan kelengkapan data.

7. Petugas mengembalikan data kepada sumber data untuk data yang belum
lengkap.

8. Petugas mencatat data yang diterima kedalam register data untuk data

telah lengkap.
9. Petugas memberikan nomor/kode pada data sesuai dengan nomor

register.
10. Petugas menyimpan data ke dalam file sesuai jenis data dan urutannya.


b. Pencarian kembali data
Pencarian kembali data merupakan kegiatan proses pencarian data sesuai
dengan permintaan/kebutuhan, dengan langkah-langkah :

1. Petugas mengidentifikasi kebutuhan/permintaan data.
2. Petugas mencari jenis dan nomor data di buku register data.

3. Petugas mencari data di dalam file penyimpanan.
4. Petugas mencatat dalam buku peminjaman data jika data dipinjam.
5. Petugas meminta tanda tangan peminjam.



mailto:[email protected]

Similer Documents