Download PROSEDUR PEMINJAMAN PERALATAN PDF

TitlePROSEDUR PEMINJAMAN PERALATAN
File Size120.9 KB
Total Pages6
Document Text Contents
Page 2

PROSEDUR MUTU
No. Dokumen 018/SOP/V/2010/JIF

Berlaku sejak 20 Mei 2010

STANDARD OPERATING PROCEDURE
Revisi 0

Halaman 2/6





PROSEDUR PEMINJAMAN PERALATAN


I. TUJUAN
Prosedur Peminjaman Alat / Barang / Sarana dan Prasarana yang dimiliki
oleh Program studi Teknik Informatika baik untuk barang-barang yang
diperoleh dari Program Hibah Kompetisi (PHK A1) maupun pembelian dari
operasional program studi. Sarana dan Prasarana hasil Hibah tersebut
berupa Peralatan Komputer, Furniture dan Buku. Khusus Buku langsung
diserahkan kepada Perpustakaan sehingga dapat dimanfaatkan dan
dirasakan langsung oleh seluruh Civitas Akademika. Prosedur ini ditujukan
untuk menjelaskan hal-hal yang perlu diperhatikan dan dipersiapkan dalam
meminjam inventaris alat / barang / sarana dan prasarana dibawah
pertanggungjawaban administrasi yang selanjutnya dapat digunakan
sebagai acuan.

II. RUANG LINGKUP
Alat / Barang / Sarana dan Prasarana yang dipertanggungjawabkan kepada
program studi ini berasal dari Program Hibah Kompetensi dan pembelian
untuk operasional program studi.
Prosedur peminjaman alat / barang / sarana dan prasarana ini meliputi
kegiatan-kegiatan :
1. Pengajuan Surat Permohonan Peminjaman
2. Pengesahan Permohonan Pinjaman
3. Pengisian Surat Peminjaman
4. Penyerahan Pinjaman dan Pengecekan Awal
5. Pengembalian Pinjaman dan Pengecekan Akhir
6. Pengisian Surat Pengembalian

III. SARANA
1. Komputer
2. Printer
3. Layar
4. LCD Projector

Page 3

PROSEDUR MUTU
No. Dokumen 018/SOP/V/2010/JIF

Berlaku sejak 20 Mei 2010

STANDARD OPERATING PROCEDURE
Revisi 0

Halaman 3/6




5. Sound system
6. Ruang

V. DEFINISI
1. Peminjam adalah orang / bagian yang akan meminjam alat / barang /
sarana dan prasarana dan yang akan menjadi penanggung jawab terhadap
barang yang akan dipinjamnya
2. Pemberi Pinjaman adalah orang yang atas nama program studi yang
diberi tanggung jawab oleh program studi untuk mengelola dan menyimpan
alat / barang / sarana dan prasarana
3. Pengesahan Permohonan Pinjaman adalah orang yang dalam hal ini
adalah Ketua Program studi yang diberi hak untuk mengesahkan
permohonan peminjaman alat / barang / sarana dan prasarana yang masuk

VI. PROSEDUR
Prosedur peminjaman alat / barang / sarana dan prasarana ini meliputi
kegiatan-kegiatan :
1. Pengajuan Surat Permohonan Peminjaman

Alat / Barang / Sarana dan Prasarana yang dimiliki oleh program studi
Teknik Informatika, pada dasarnya dapat dipergunakan oleh semua
civitas akademika Program studi Teknik Informatika. Oleh karena itu
semua civitas akademika yang ingin mempergunakan alat / barang /
sarana dan prasarana yang menjadi tanggung jawab program studi
tersebut, haruslah mengajukan permohonan peminjaman alat / barang
/ sarana dan prasarana tersebut yang ditujukan kepada Ketua Program
studi. Surat Permohonan Pinjaman minimal berisi :
- Nama Peminjam
- Jabatan Peminjam
- Bagian Peminjam
- Alamat Peminjam (Alamat Kampus, Ruang)
- Keperluan Pinjaman : acara, waktu & tempat
- Lama peminjaman
- Nama Barang yang akan dipinjam dan jumlahnya

Page 4

PROSEDUR MUTU
No. Dokumen 018/SOP/V/2010/JIF

Berlaku sejak 20 Mei 2010

STANDARD OPERATING PROCEDURE
Revisi 0

Halaman 4/6




2. Pengesahan Permohonan Pinjaman

- Alat / Barang / Sarana dan Prasarana milik Program studi Teknik
Informatika, yang akan dipinjam tersebut, setelah melalui tahap
pertama yaitu pengajuan surat permohonan pinjaman yang
ditujukan kepada Ketua Program studi akan segera di tindak
lanjuti.

- Ketua Program studi akan memeriksa kebenaran surat
permohonan pinjaman tersebut dan Ketua program studi
mempunyai hak kuasa penuh untuk menerima dan menolak setiap
surat permohonan pinjaman yang masuk terutama melihat
kepentingan peminjaman alat / barang / sarana dan prasarana.
Namun selama permohonan peminjaman tersebut untuk keperluan
kegiatan Program studi Teknik Informatika dan bukan untuk
kepentingan pribadi, maka permohonan peminjaman tersebut
akan diterima.

- Pemohon yang tertulis dalam surat permohonan peminjaman
menjadi penanggung jawab terhadap alat / barang / sarana dan
prasarana yang dipinjamnya.


3. Pengisian Surat Peminjaman

- Tahapan ketiga adalah pengisian surat pinjaman bagi yang surat
permohonan pinjaman telah di periksa dan disetujui oleh Ketua
program studi (Form 1). Peminjam diharuskan meninggalkan kartu
identitasnya kepada pemberi pinjaman.


4. Penyerahan Pinjaman dan Pengecekan Awal

- Tahapan keempat adalah setelah pemohon peminjaman mengisi
surat bukti peminjaman, maka langkah selanjutnya adalah
menerima alat / barang / sarana dan prasarana yang dipinjam
tersebut dan melakukan pengecekan awal terhadap semua barang
yang dipinjam. Kemudian pemohon dapat mempergunakan alat /
barang / sarana dan prasarana pinjaman tersebut untuk keperluan

Similer Documents